1958-1976      1976-1983      1983-1990      1991-2002      2003 -

СИСТЕМА МБА в СО АН СССР.
(сообщение на библиотечном Совете при Президиуме СО АН)

Межбиблиотечный абонемент (МБА) является единственной стабильной формой практического, повседневного взаимодействия библиотек, обеспечивающей всеобщую доступность издании путем предоставления их во временное пользование либо (при согласии заказчика) платной копией. Деятельность МБА регламентируется ГОСТом 7.31.89 "ЕГС МБА". ЕГС МБА строится в соответствии с административно-территориальном делением СССР и отраслевым принципом управления народным хозяйством с учетом сети библиотек и органов НТИ. ЕГС МБА включает все библиотеки и органы НТИ. Работу библиотек и органов НТИ в ЕГС МБА организуют всесоюзные и региональные центры МБА.

Функции регионального координационного центра МБА в Сибири и на Дальнем Востоке возложены на ГПНТБ СО АН, которая обслуживает около 3 тыс. коллективных абонентов из разных городов страны, с превалированием абонентов из Сибири и Дальнего Востока. По составу абоненты представлены: 42% - научно-исследовательские организации, пром.предприятия - 19%, вузовские - более 15%, библиотеки министерства Культуры - 25%. На протяжении многих лет постоянными абонентами ГПНТБ СО АН являются до 50-60 организаций из крупных городов Сибири и Дальнего Востока. Ежегодно поступает в ГПНТБ СО АН свыше 100 тыс. запросов от абонентов на различные виды документов, книговыдача составляет более 85 тыс.

Примерно 1/3 этих объемов выполняется для библиотек сети СО АН, которая является составной частью библиотечной системы Сибири и Дальнего Востока, включает 59 самостоятельных научных библиотек с фондом более 12,5 млн.экз., что составляет 3,3% общего совокупного фонда библиотек региона. МБА активно используется в практической деятельности библиотек СО АН при удовлетворении запросов как академического читателя, так и читателей из библиотек других ведомств. Ежегодно библиотеки сети для академического читателя по МБА из фондов других библиотек по МБА получает более 58 тыс. (включая ГПНТБ СО АН - 63086) и выдают из своих фондов по МБА для читателей других библиотек свыше 25 тыс., ( включая ГПНТБ СО АН - 128619) экз. различных изданий. По степени активности и развития МБА сеть СО АН является одной из лидирующей среди других академических библиотек страны (см. табл. I).

Наибольшим спросом через МБА пользуется зарубежная литература. Так в целом поступление зарубежной литературы по запросам академического читателя составляет 53,6% от общего объема заказов, а ее выдача из фондов библиотек по заказам читателей других библиотек - 67,1%. Это в целом по всей сети библиотек СО АН.

Показатели работы МБА по каждому научному центру МБА представлены в таблицах N 2 и N 3.

Коэффициент полноты удовлетворения запросов академического читателя по научным центрам составляет от 7б,4% до 92,9% ,в целом же он равен 90,8%, что несколько выше общесоюзного показателя (75%).

Показатель полноты удовлетворения запросов академического читателя по МБА обеспечивается активным взаимоиспользованием фондов библиотек сети и ГПНТБ СО АН, последняя удовлетворяет от 70% и выше всех запросов по МБА от каждого института СО АН. В целом фондами запросы от библиотек сети СО АН выполняется на 80-90 % внутри системы. ГПНТБ СО АН СССР обслуживает абонентов академических институтов на приоритетных началах и стремится выполнять их оперативно и с достаточной полнотой. С 1976 г. в ГПНТБ СО АН организована и внедрена в практику работы централизованная система обслуживания абонентов ННЦ, при которой осуществляется ежедневный сбор запросов на литературу по МБА и доставка ее на рабочее место ученых и специалистов. Полнота удовлетворения запросов академического читателя по МБА обеспечивается за счет безотказного выполнения запросов, широкого использования ксерокопирования статей, постановки на очередь на занятые в момент спроса издания. Степень активности использования через МБА фондов ГПНТБ СС АН в 12 раз выше других абонентов. (Средняя книговыдача на 1 абонента составляет, 26 экз., а по абонентам сети - 308 экз.)

Какие проблемы?

1. В условиях, когда фонды ГПНТБ СО АН комплектуются в ограниченной экземплярности и в условиях постоянного роста цен и удорожания приобретения литературы, оптимальным вариантом для выполнения запросов абонентов и читателей по МБА является удовлетворения запросов копиями. Однако множительная техника ГПНТБ СО АН устаревает, работает неритмично, часто выходит из строя по разным причинам. И в периоды наибольшего поступления потоков запросов (зима, осень) часты сбои на длительное время и срывы выполнения запросов, что отражается и на сроках их прохождения и выполнения. Необходимо обновить множительную технику в ГПНТБ СО АН и создать тем самым нормальные условия для выполнения запросов абонентов. В интересах дела, необходимо оснащение множительной техникой средствами копирования и библиотек сети с тем, чтобы они могли вместо запрашиваемого оригинала выслать по запросу копию. Сегодня копии делают немногие библиотеки в ННЦ: Институт математики, Институт катализа, Институт цитологии и генетики. Доля копирования в общем объеме выполненных заказов составляет лишь немногим более 20 %.

2. Крайне затрудняют обслуживание по централизованной системе МБА сбои транспорта по доставке литературы на рабочее место читателям в институты из ГПНТБ СО АН. Постоянно в летнее время из 2-х машин, которые должны обслуживать централизованную систему МБА, одну снимают вообще для экспедиционных работ, а вторая часто тоже выходит из строя. Это осложняет доставку литературы в институты и сказывается на сроках выполнения запросов.

3. Проблема автоматизации. Перспектива дальнейшего совершенствования системы МБА и эффективности ее деятельности напрямую зависит от использования автоматизированных баз данных о наличии и распределении литературы в библиотеках (страны, региона или ведомства), оснащенных теледоступом. В этих условиях читатели смогут получать мгновенную информацию о ближайшем местонахождении нужных им изданий. МБА нуждается в автоматизации и своих технологических процессов, которая позволят также от рутинной работы, иметь данные для аналитической работы.

О ММБА.

ГПНТБ СО АН является также центром международного абонемента для библиотек сети СО АН и других библиотек региона. Международный межбиблиотечный абонемент (ММБА ) является формой международного библиотечного сотрудничества с целью взаимного представления во временное пользование документов из фондов документов библиотек стран, в которых они отсутствуют.

ММБА библиотек Сов. Союза организуются на основе равноправного сотрудничества с библиотеками стран, имеющих дипломатические отношения с Советским Союзом. Работа по ММБА организуется на основе "Положения" о ММБА.

Основными задачами ММБА являются:

-	удовлетворение запросов читателей на зарубежные документы, отсутствующие в фондах библиотек и органов НТИ страны;
-	предоставление, зарубежным библиотекам по их запросам документов, имеющихся в библиотеках Советского Союза.

Участниками ММБА являются:

-	Советские библиотеки, имеющие право на ведение международного книгообмена;
-	зарубежные библиотеки, заинтересованные в получении документов из советских библиотек.

Библиотеки СССР, не являющиеся участниками ММБА получают из-за рубежа документы через библиотеки, имеющие право на участие в ММБА. Обслуживание по ММБА осуществляется на основе координации и кооперации работы библиотек Советского Союза.

Гос. библиотека СССР им. В.И. Ленина является национальным центром ММБА.

Оплата расходов.

Сотрудничество по ММБА с библиотеками зарубежных стран осуществляется как на валютной, так и безвалютной основе. При наличии эквивалентного обмена документами между двумя библиотеками оплата почтовых расходов и расходов, связанных с изготовлением копий, не производится.

Расходы за библиотечные услуги оплачиваются:

-	по каналам книгообмена;
-	Международными почтовыми купонами;
-	переводом валютных средств на банковский счет библиотеки-исполнителя (через ГБЛ).

Оформление запросов по ММБА с текущего года производится по желанию читателя одновременно с оформлением заказа по внутрисоюзному МБА. Конкретно, на заявке читателем указывается, что в случае отсутствия издания в СССР заказ направить по ММБА. В этом случае при окончательной проверке по сводным каталогам, фондам крупнейших библиотек заказ через ГБЛ направляется в зарубежные библиотеки. Книга поступает по ММБА из зарубежной библиотеки в наш адрес. Мы обязаны сделать копию с этого издания или для фонда ГПНТБ или НИУ, предоставить возможность работы читателю. Во всесоюзный банк информации мы даем сведения о поступлении отсутствующего в стране издания, и после этого все наследующие заказы на издание будут координироваться в библиотеку-держателъницу фондов. При необходимости, в отдельных срочных случаях при совершенно точной информации об отсутствии издания в СССР, оформляем заказы непосредственно в зарубежные страны. Основными партнерами зарубежных библиотек является Международный центр МБА в Англии Бостон Спа, который выполняет основные объемы заказов и в сравнительно короткие сроки. Этот центр работает только на своих бланках, которые продает за валюту. Из года в год происходит удорожание английских бланков.

По ММБА запрашивается литература, не обходимая для научно-исследовательской и производственной работы. Большинство зарубежных библиотек предоставляют во временное пользование книги, периодические издания, специальные виды технической литературы и документации.

В библиотеках ряда стран существуют ограничения в выдаче некоторых видов литературы: диссертаций - в библиотеках США и Великобритании, периодических изданий - в библиотеках США, Японии, Италии, Франции. Заказывать в эти страны можно на отдельные статьи из периодических изданий, имея предварительную договоренность с библиотеками о взаимном бесплатном предоставлении копий. В 1989 г. ММБА в ГПНТБ СО АН воспользовался 43 читатель, среди которых читатели ГПНТБ - 8 чел., читатели библиотек институтов СО АН: 35 - зам. директора ИБХ Власов В.В., 51 заказ- Коптюг В.А., 6 зак.- Ларичев В.Е. - ИИФФ и др.). Общий объем заказов по ММБА - 78 различных видов зарубежных изданий. Литература поступила из библиотек Великобритании, США, Канады, Франции, Австралии, Швейцарии, Нидерландов, Японии, ФРГ. Все издания были скопированы.

В ГПНТБ СО АН обратился 35 абонентов из стран: Венгрии, Болгарии, ГДР, Румынии, КНДР, Кубы, Югославии, Польши, США, Швейцарии от которых поступило 306 заказов в т.ч. 84 - на зарубежные издания. Выслано было 212 изданий из которых 134 выполнено копиями.