1. Общие положения.
1.1. Цели и задачи веб-сайта.
1.1.1. Веб-сайт библиотеки - полноправное представительство
Отделения ГПНТБ СО РАН в глобальной информационной сети.
Примечание. | Структура и направления работы сайта в общих чертах повторяют структуру деятельности Отделения с учетом специфики новых информационных технологий. |
1.1.2. Основные направления деятельности сайта:
• информирование о библиотечных новостях, направлениях
работы и мероприятиях, проводимых в Отделении и
ГПНТБ СО РАН;
• предоставление библиотечных ресурсов в электронной форме;
• методическая помощь библиотекам, читателям и
пользователям интернета;
• пропаганда науки и библиотечных знаний;
• популяризация Отделения ГПНТБ СО РАН (PR-деятельность).
1.1.3. Электронные ресурсы дополняют традиционные фонды и, кроме
того, играют важное самостоятельное значение.
1.2. Принципы организации сайта.
1.2.1. Основными принципами организации и деятельности сайта
являются:
• публичность, открытость и свободное предоставление
ресурсов всем пользователям;
• устойчивость размещения ресурсов, неизменность адресации;
• приоритет восприятия информации, в интересах которого
организуется оформление и навигация.
1.3. Представление ресурсов.
1.3.1. На сайте выставлены различные виды библиотечных ресурсов:
• электронные каталоги и базы данных;
• веб-навигаторы по страницам Интернета;
• справочники адресов, сокращений и др.;
• указатели новых поступлений;
• указатели периодики, газет, изданий на компакт-дисках;
• библиографические указатели (текущие и ретроспективные);
• книжные и журнальные оглавления;
• полнотекстовые коллекции по отдельным темам.
1.3.2. По технологии предоставления ресурсы делятся на два типа:
• статические страницы (прил.1);
• динамические базы данных, управляемые
СУБД JISIS (прил.2).
1.3.3. По форме представления информация делится на текстовую,
графическую и мультимедийную.
1.3.4. Наполнение и структура сайта постоянно совершенствуются.
2. Организация работы с ресурсами сайта.
2.1. Работа со статическими ресурсами сайта возможна двумя основными
способами:
• путем просмотра ("пролистывания") страниц на основе
движения по гипертекстовой структуре сайта и
• посредством использования поисковой машины сервера
("поискового интерфейса").
2.2. Входы в основные разделы сайта ("О библиотеке",
"Академгородок", "Новости", "Ресурсы", "Выставки", "ИнфоЛоция",
"Библиография", "Партнеры") вынесены в особые навигационные
панели вверху и внизу каждой страницы.
Примечание. | Ввиду постоянного развития сайта, появления новых разделов и переработки старых, навигация на панелях может варьироваться в интересах приоритетного доступа к самым необходимым разделам. |
2.3. Динамические базы данных работают только с использованием
поискового интерфейса ("поискового окна") СУБД JISIS (URL:
www.prometeus.nsc.ru/search/database).
2.3.1. Электронные каталоги и базы данных состоят из двух групп:
• ресурсы, создаваемые в ГПНТБ СО РАН;
• ресурсы собственной генерации Отделения.
2.3.2. Поисковый интерфейс СУБД JISIS представляет собственную
разработку Отделения.
2.4. Конкретный порядок работы со статическими и динамическими
ресурсами веб-сайта изложен в памятках по работе с данными
ресурсами (приложения 1, 2).
3. Учет использования ресурсов сайта.
3.1. Цели учета использования ресурсов.
3.1.1. Учет статистики позволяет совершенствовать содержание и
структуру сайта.
3.1.2. На основе единообразной статистики сравнивается
посещаемость различных ресурсов и сайтов между собой.
3.1.3. Архив статистики позволяет анализировать динамику развития
сайта во времени.
3.2. Инструменты учета использования ресурсов.
3.2.1. Для учета статистики используется ряд инструментов:
• индивидуальные счетчики страниц (строка внизу каждой
страницы);
• программа текущей статистики посещаемости сервера
AWStats (ссылка внизу каждой страницы);
• проекты баннерной статистики "Rambler's Top100" и
"Актуальные ресурсы Новосибирска";
• анализ лог-файла сервера.
3.2.2. На сайте обеспечена публичность и прозрачность статистики.
Все инструменты, кроме анализа лог-файла, открыты и
доступны любому посетителю.
3.3. Авторское право.
3.3.1. Все права на ресурсы принадлежат Отделению ГПНТБ СО РАН.
3.3.2. При воспроизведении любого ресурса сайта ссылка на
Отделение ГПНТБ СО РАН обязательна.
Приложение 1
ПАМЯТКА ПО РАБОТЕ СО СТАТИЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ ВЕБ-САЙТА ОТДЕЛЕНИЯ ГПНТБ СО РАН
1. Общие сведения о ресурсах
1.1. На середину 2005 г. на сайте размещено около 8 тыс. статических
документов в формате html, pdf и doc. Они группируются в
разделы: "О библиотеке", "Академгородок", "Новости",
"Выставки", "Ресурсы", "Библиография", "Наука", "ИнфоЛоция",
"Партнеры" и ряд других. Главные разделы делятся на подразделы.
1.2. Структурно самостоятельными являются разделы:
• англоязычных страниц (URL: www.prometeus.nsc.ru/eng);
• патентных ресурсов (URL: www.prometeus.nsc.ru/patent);
• Мемориальной библиотеки академика В.А.Коптюга (URL:
www.prometeus.nsc.ru/koptyug);
• Центра IATP (подразделения Project Harmony) (URL:
www.prometeus.nsc.ru/iatp).
2. Навигация
2.1. Переходы между разделами осуществляются с помощью навигационных
панелей, размещенных вверху и внизу каждой страницы; верхняя
панель - графическая, нижняя - текстовая.
Примечание. | Со временем навигация на панелях может варьироваться в интересах доступа к наиболее важным ресурсам. |
2.2. Внутри разделов используются гиперссылки, связывающие документы
сайта в единое целое.
2.2.1. Движение по ссылкам позволяет просматривать документы
последовательно, "страница за страницей" (browsing -
пролистывание, просмотр).
2.2.2. Переходы "вперед-назад", создание закладок ИЗБРАННОЕ и
ряд других навигационных действий осуществляются средствами
программы-броузера.
2.2.3. Поиск необходимых терминов (ключевых слов) внутри открытого
документа также осуществляется средствами броузера; вызов
поискового окна происходит по нажатию клавиш Ctrl+F или
посредством меню "Правка" (Edit) > "Найти на этой
странице".
2.3. Для обозрения всех основных ресурсов сайта главные ссылки
собраны в одном месте и представлены в виде "Навигационной
карты сайта" (www.prometeus.nsc.ru/website), которая может
служить отправной точкой для начала работы.
Примечание. | Ссылка на "Навигационную карту" включена в навигационные панели вверху и внизу всех страниц. |
3. Поиск информации
3.1. На сайте Отделения реализована система сквозного поиска по всем
документам (страницам) сайта.
3.2. Поиск по сайту (URL: www.prometeus.nsc.ru/search) осуществляется
с помощью системы FLUIdS.
3.2.1. Система FLUIdS представляет собой свободно распространяемую
локальную поисковую машину, предназначенную для
использования совместно с веб-сервером.
3.2.2. Индексирование документов происходит прямо с диска
веб-сервера один раз в сутки в конце рабочего дня. Таким
образом индексируются и вновь созданные страницы.
3.2.3. Примеры запросов к поисковой машине FLUIdS (синтаксис)
размещены на странице входного интерфейса
www.prometeus.nsc.ru/search.
3.3. Поисковые возможности.
3.3.1. Поиск возможен по тексту документов, по заголовкам страниц,
по тексту и заглавию, по именам файлов и по всем указанным
элементам одновременно.
3.3.2. Особой отметкой можно учитывать регистр букв (прописные
или строчные).
3.3.3. В процессе поиска оценивается релевантность документов -
в интервале от 0 до 1 (с точностью до 3-го знака после
запятой); самые релевантные документы размещаются вверху.
3.3.4. Результат поиска может быть представлен в краткой форме
(только заголовок и размер файла), стандартной (заголовок,
начальные слова документа, релевантность, размер файла и
URL), а также в детальной форме (все указанное плюс время
последнего изменения файла).
3.3.5. Машина указывает общее количество результатов поиска;
количество выдаваемых результатов можно настроить в
интервале от 10 до 50 на одну страницу.
3.4. Со страницы поисковых результатов осуществляется переход к
найденным документам по указанным гиперссылкам; внутри
документа поиск терминов производится броузером (Ctrl+F).
3.5. Достоинства поиска FLUIdS:
• быстрое индексирование больших объемов информации;
• охват и представление абсолютно всех документов,
размещенных на сервере, даже тех, на которые нет ссылок
со страниц сайта;
• все информационное содержимое сайта включено в один
единственный индексный файл.
3.6. Недостатки поисковой машины FLUIdS:
• отсутствует механизм фильтров;
• не реализован поиск по фразам;
• невозможен учет морфологии русского языка.
Приложение 2
ПАМЯТКА ПО РАБОТЕ С ДИНАМИЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ ВЕБ-САЙТА ОТДЕЛЕНИЯ ГПНТБ СО РАН
1. Общие сведения о каталогах и базах данных
1.1. Структура ресурсов.
1.1.1. Динамические ресурсы Отделения представлены в виде
электронных каталогов книг, журналов, архивных документов,
а также библиографических баз данных изобретений,
полнотекстовых коллекций и некоторых других материалов.
1.1.2. Доступ к основным каталогам и базам данных Отделения ГПНТБ
СО РАН осуществляется с помощью СУБД JISIS собственной
разработки по адресу www.prometeus.nsc.ru/search/database.
1.1.3. Электронный каталог иностранных журналов Отделения
организован на базе программного обеспечения WODA
(www.ddatabase.com); пользовательский интерфейс каталога
иностранных журналов Отделения расположен по адресу
www.prometeus.nsc.ru/woda/woda.
1.2. Виды и состав динамических ресурсов.
1.2.1. На середину 2005 г. общее количество библиографических
записей, управляемых СУБД JISIS, составило примерно
530 тыс., из которых около 24 тыс. записей - собственной
генерации Отделения. В СУБД WODA включено 734 записи
зарубежной периодики с указанием наличия томов (номеров)
в фонде библиотеки.
1.2.2. В системе JISIS представлены следующие каталоги:
• книг и сборников ГПНТБ СО РАН;
• авторефератов диссертаций ГПНТБ СО РАН;
• материалов временного хранения ГПНТБ СО РАН;
• статей по информатике и библиотековедению ГПНТБ СО РАН;
• каталога книг и сборников Отделения;
• Экологической библиотеки ИОХ СО РАН;
• библиотеки Ресурсного Центра гуманитарного образования;
• библиотеки Потанинского центра (англоязычной литературы);
• мемориальной библиотеки aкадемика В.А.Коптюга;
• каталога личной коллекции академика Н.Н.Яненко.
1.2.3. В СУБД JISIS представлены следующие базы данных:
• архивных и полнотекстовых материалов мемориальной
библиотеки aкадемика В.А.Коптюга;
• архивных материалов мемориальной библиотеки aкадемика
Н.Н.Яненко;
• БД изобретений сотрудников ННЦ за 1978-1994 годы.
2. Поиск в СУБД JISIS
2.1. Поисковый запрос помещается в поисковое окно с учетом
синтаксиса языка запросов.
2.1.1. Памятка с примерами запросов находится рядом с поисковым
окном.
2.1.2. Поиск по отдельным полям библиографических записей
возможен с использованием меток, список которых и образцы
запросов помещены в отдельной справке
(www.prometeus.nsc.ru/search/database/marks.ssi).
2.1.3. Выбор каталога или базы данных для поиска производится в
особом окне с выпадающим меню.
2.2. Поисковые возможности.
2.2.1. По каждому поиску указывается общее количество найденных
документов; их количество в одной выдаче можно настроить в
интервале от 5 до 50 на страницу.
2.2.2. Поисковые результаты представляются в минимальном, обычном
и расширенном виде, который различается числом выводимых
полей записи; настройка вида представления производится в
пользовательском интерфейсе с помощью выпадающего меню.
2.2.3. Релевантные документы могут быть помечены и с помощью
кнопки <Отмеченные> выгружены в отдельный файл.
2.3. Доступ.
2.3.1. Доступ ко всем динамическим ресурсам Отделения (каталогам,
базам данных) - свободный, без паролей и каких-либо иных
ограничений.
|