Навигация

Новости веб-сайта
Электронный каталог | Новости сайта | Архив новостей | Горячие новости  
Инструкция по использованию информационных ресурсов веб-сайта Отделения ГПНТБ СО РАН*
••• www.prometeus.nsc.ru •••

                 1. Общие положения.

1.1. Цели и задачи веб-сайта.
  1.1.1. Веб-сайт библиотеки - полноправное представительство
         Отделения ГПНТБ СО РАН в глобальной информационной сети.
Примечание.Структура и направления работы сайта в общих чертах повторяют структуру деятельности Отделения с учетом специфики новых информационных технологий.
  1.1.2. Основные направления деятельности сайта:
          • информирование о библиотечных новостях, направлениях
            работы и мероприятиях, проводимых в Отделении и
            ГПНТБ СО РАН;
          • предоставление библиотечных ресурсов в электронной форме;
          • методическая помощь библиотекам, читателям и
            пользователям интернета;
          • пропаганда науки и библиотечных знаний;
          • популяризация Отделения ГПНТБ СО РАН (PR-деятельность).
  1.1.3. Электронные ресурсы дополняют традиционные фонды и, кроме
         того, играют важное самостоятельное значение.

1.2. Принципы организации сайта.
  1.2.1. Основными принципами организации и деятельности сайта
         являются:
          • публичность, открытость и свободное предоставление
            ресурсов всем пользователям;
          • устойчивость размещения ресурсов, неизменность адресации;
          • приоритет восприятия информации, в интересах которого
            организуется оформление и навигация.

1.3. Представление ресурсов.
  1.3.1. На сайте выставлены различные виды библиотечных ресурсов:
          • электронные каталоги и базы данных;
          • веб-навигаторы по страницам Интернета;
          • справочники адресов, сокращений и др.;
          • указатели новых поступлений;
          • указатели периодики, газет, изданий на компакт-дисках;
          • библиографические указатели (текущие и ретроспективные);
          • книжные и журнальные оглавления;
          • полнотекстовые коллекции по отдельным темам.
  1.3.2. По технологии предоставления ресурсы делятся на два типа:
          • статические страницы (прил.1);
          • динамические базы данных, управляемые
            СУБД JISIS (прил.2).
  1.3.3. По форме представления информация делится на текстовую,
         графическую и мультимедийную.
  1.3.4. Наполнение и структура сайта постоянно совершенствуются.

               2. Организация работы с ресурсами сайта.

2.1. Работа со статическими ресурсами сайта возможна двумя основными
     способами:
          • путем просмотра ("пролистывания") страниц на основе
            движения по гипертекстовой структуре сайта и
          • посредством использования поисковой машины сервера
            ("поискового интерфейса").

2.2. Входы в основные разделы сайта ("О библиотеке",
     "Академгородок", "Новости", "Ресурсы", "Выставки", "ИнфоЛоция",
     "Библиография", "Партнеры") вынесены в особые навигационные
     панели вверху и внизу каждой страницы.
Примечание.Ввиду постоянного развития сайта, появления новых разделов и переработки старых, навигация на панелях может варьироваться в интересах приоритетного доступа к самым необходимым разделам.
2.3. Динамические базы данных работают только с использованием
     поискового интерфейса ("поискового окна") СУБД JISIS (URL:
     www.prometeus.nsc.ru/search/database).
  2.3.1. Электронные каталоги и базы данных состоят из двух групп:
          • ресурсы, создаваемые в ГПНТБ СО РАН;
          • ресурсы собственной генерации Отделения.
  2.3.2. Поисковый интерфейс СУБД JISIS представляет собственную
         разработку Отделения.

2.4. Конкретный порядок работы со статическими и динамическими
     ресурсами веб-сайта изложен в памятках по работе с данными
     ресурсами (приложения 1, 2).

               3. Учет использования ресурсов сайта.

3.1. Цели учета использования ресурсов.
  3.1.1. Учет статистики позволяет совершенствовать содержание и
         структуру сайта.
  3.1.2. На основе единообразной статистики сравнивается
         посещаемость различных ресурсов и сайтов между собой.
  3.1.3. Архив статистики позволяет анализировать динамику развития
         сайта во времени.

3.2. Инструменты учета использования ресурсов.
  3.2.1. Для учета статистики используется ряд инструментов:
          • индивидуальные счетчики страниц (строка внизу каждой
            страницы);
          • программа текущей статистики посещаемости сервера
            AWStats (ссылка внизу каждой страницы);
          • проекты баннерной статистики "Rambler's Top100" и
            "Актуальные ресурсы Новосибирска";
          • анализ лог-файла сервера.
  3.2.2. На сайте обеспечена публичность и прозрачность статистики.
         Все инструменты, кроме анализа лог-файла, открыты и
         доступны любому посетителю.

3.3. Авторское право.
  3.3.1. Все права на ресурсы принадлежат Отделению ГПНТБ СО РАН.
  3.3.2. При воспроизведении любого ресурса сайта ссылка на
         Отделение ГПНТБ СО РАН обязательна.


Приложение 1
ПАМЯТКА ПО РАБОТЕ СО СТАТИЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ
ВЕБ-САЙТА ОТДЕЛЕНИЯ ГПНТБ СО РАН
                    1. Общие сведения о ресурсах

1.1. На середину 2005 г. на сайте размещено около 8 тыс. статических
     документов в формате html, pdf и doc. Они группируются в
     разделы: "О библиотеке", "Академгородок", "Новости",
     "Выставки", "Ресурсы", "Библиография", "Наука", "ИнфоЛоция",
     "Партнеры" и ряд других. Главные разделы делятся на подразделы.

1.2. Структурно самостоятельными являются разделы:
          • англоязычных страниц (URL: www.prometeus.nsc.ru/eng);
          • патентных ресурсов (URL: www.prometeus.nsc.ru/patent);
          • Мемориальной библиотеки академика В.А.Коптюга (URL:
            www.prometeus.nsc.ru/koptyug);
          • Центра IATP (подразделения Project Harmony) (URL:
            www.prometeus.nsc.ru/iatp).


                          2. Навигация

2.1. Переходы между разделами осуществляются с помощью навигационных
     панелей, размещенных вверху и внизу каждой страницы; верхняя
     панель - графическая, нижняя - текстовая.
Примечание.Со временем навигация на панелях может варьироваться в интересах доступа к наиболее важным ресурсам.
2.2. Внутри разделов используются гиперссылки, связывающие документы
     сайта в единое целое.
  2.2.1. Движение по ссылкам позволяет просматривать документы
         последовательно, "страница за страницей" (browsing -
         пролистывание, просмотр).
  2.2.2. Переходы "вперед-назад", создание закладок ИЗБРАННОЕ и
         ряд других навигационных действий осуществляются средствами
         программы-броузера.
  2.2.3. Поиск необходимых терминов (ключевых слов) внутри открытого
         документа также осуществляется средствами броузера; вызов
         поискового окна происходит по нажатию клавиш Ctrl+F или
         посредством меню "Правка" (Edit) > "Найти на этой
         странице".

2.3. Для обозрения всех основных ресурсов сайта главные ссылки
     собраны в одном месте и представлены в виде "Навигационной
     карты сайта" (www.prometeus.nsc.ru/website), которая может
     служить отправной точкой для начала работы.
Примечание.Ссылка на "Навигационную карту" включена в навигационные панели вверху и внизу всех страниц.
                        3. Поиск информации

3.1. На сайте Отделения реализована система сквозного поиска по всем
     документам (страницам) сайта.

3.2. Поиск по сайту (URL: www.prometeus.nsc.ru/search) осуществляется
     с помощью системы FLUIdS.
  3.2.1. Система FLUIdS представляет собой свободно распространяемую
         локальную поисковую машину, предназначенную для
         использования совместно с веб-сервером.
  3.2.2. Индексирование документов происходит прямо с диска
         веб-сервера один раз в сутки в конце рабочего дня. Таким
         образом индексируются и вновь созданные страницы.
  3.2.3. Примеры запросов к поисковой машине FLUIdS (синтаксис)
         размещены на странице входного интерфейса
         www.prometeus.nsc.ru/search.

3.3. Поисковые возможности.
  3.3.1. Поиск возможен по тексту документов, по заголовкам страниц,
         по тексту и заглавию, по именам файлов и по всем указанным
         элементам одновременно.
  3.3.2. Особой отметкой можно учитывать регистр букв (прописные
         или строчные).
  3.3.3. В процессе поиска оценивается релевантность документов -
         в интервале от 0 до 1 (с точностью до 3-го знака после
         запятой); самые релевантные документы размещаются вверху.
  3.3.4. Результат поиска может быть представлен в краткой форме
         (только заголовок и размер файла), стандартной (заголовок,
         начальные слова документа, релевантность, размер файла и
         URL), а также в детальной форме (все указанное плюс время
         последнего изменения файла).
  3.3.5. Машина указывает общее количество результатов поиска;
         количество выдаваемых результатов можно настроить в
         интервале от 10 до 50 на одну страницу.

3.4. Со страницы поисковых результатов осуществляется переход к
     найденным документам по указанным гиперссылкам; внутри
     документа поиск терминов производится броузером (Ctrl+F).

3.5. Достоинства поиска FLUIdS:
          • быстрое индексирование больших объемов информации;
          • охват и представление абсолютно всех документов,
            размещенных на сервере, даже тех, на которые нет ссылок
            со страниц сайта;
          • все информационное содержимое сайта включено в один
            единственный индексный файл.

3.6. Недостатки поисковой машины FLUIdS:
          • отсутствует механизм фильтров;
          • не реализован поиск по фразам;
          • невозможен учет морфологии русского языка.


Приложение 2
ПАМЯТКА ПО РАБОТЕ С ДИНАМИЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ
ВЕБ-САЙТА ОТДЕЛЕНИЯ ГПНТБ СО РАН
            1. Общие сведения о каталогах и базах данных

1.1. Структура ресурсов.
  1.1.1. Динамические ресурсы Отделения представлены в виде
         электронных каталогов книг, журналов, архивных документов,
         а также библиографических баз данных изобретений,
         полнотекстовых коллекций и некоторых других материалов.
  1.1.2. Доступ к основным каталогам и базам данных Отделения ГПНТБ
         СО РАН осуществляется с помощью СУБД JISIS собственной
         разработки по адресу www.prometeus.nsc.ru/search/database.
  1.1.3. Электронный каталог иностранных журналов Отделения
         организован на базе программного обеспечения WODA
         (www.ddatabase.com); пользовательский интерфейс каталога
         иностранных журналов Отделения расположен по адресу
         www.prometeus.nsc.ru/woda/woda.

1.2. Виды и состав динамических ресурсов.
  1.2.1. На середину 2005 г. общее количество библиографических
         записей, управляемых СУБД JISIS, составило примерно
         530 тыс., из которых около 24 тыс. записей - собственной
         генерации Отделения. В СУБД WODA включено 734 записи
         зарубежной периодики с указанием наличия томов (номеров)
         в фонде библиотеки.
  1.2.2. В системе JISIS представлены следующие каталоги:
          • книг и сборников ГПНТБ СО РАН;
          • авторефератов диссертаций ГПНТБ СО РАН;
          • материалов временного хранения ГПНТБ СО РАН;
          • статей по информатике и библиотековедению ГПНТБ СО РАН;
          • каталога книг и сборников Отделения;
          • Экологической библиотеки ИОХ СО РАН;
          • библиотеки Ресурсного Центра гуманитарного образования;
          • библиотеки Потанинского центра (англоязычной литературы);
          • мемориальной библиотеки aкадемика В.А.Коптюга;
          • каталога личной коллекции академика Н.Н.Яненко.
  1.2.3. В СУБД JISIS представлены следующие базы данных:
          • архивных и полнотекстовых материалов мемориальной
            библиотеки aкадемика В.А.Коптюга;
          • архивных материалов мемориальной библиотеки aкадемика
            Н.Н.Яненко;
          • БД изобретений сотрудников ННЦ за 1978-1994 годы.


                       2. Поиск в СУБД JISIS

2.1. Поисковый запрос помещается в поисковое окно с учетом
     синтаксиса языка запросов.
  2.1.1. Памятка с примерами запросов находится рядом с поисковым
         окном.
  2.1.2. Поиск по отдельным полям библиографических записей
         возможен с использованием меток, список которых и образцы
         запросов помещены в отдельной справке
         (www.prometeus.nsc.ru/search/database/marks.ssi).
  2.1.3. Выбор каталога или базы данных для поиска производится в
         особом окне с выпадающим меню.

2.2. Поисковые возможности.
  2.2.1. По каждому поиску указывается общее количество найденных
         документов; их количество в одной выдаче можно настроить в
         интервале от 5 до 50 на страницу.
  2.2.2. Поисковые результаты представляются в минимальном, обычном
         и расширенном виде, который различается числом выводимых
         полей записи; настройка вида представления производится в
         пользовательском интерфейсе с помощью выпадающего меню.
  2.2.3. Релевантные документы могут быть помечены и с помощью
         кнопки <Отмеченные> выгружены в отдельный файл.

2.3. Доступ.
  2.3.1. Доступ ко всем динамическим ресурсам Отделения (каталогам,
         базам данных) - свободный, без паролей и каких-либо иных
         ограничений.


    *Опубликовано: Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Справочно-информационная работа. Ч.2. Руководства пользователям по работе с электронными ресурсами. - Новосибирск, 2005. - С.76-82.
 
  Новости вебсайта | Сектор информационных систем и ресурсовСергей Канн | 23.12.2005 г.  

[О библиотеке | Академгородок | Новости | Выставки | Ресурсы | Библиография | Партнеры | ИнфоЛоция | Поиск | English]
  Пожелания и письма: www@prometeus.nsc.ru
© 1997-2017 Отделение ГПНТБ СО РАН (Новосибирск)
Статистика доступов: архив | текущая статистика
 

Документ изменен: Wed Oct 23 11:49:19 2013. Размер: 18,830 bytes.
Посещение N 12283 с 23.12.2005